Die Software für Messebau
Kalkulieren, anbieten, abschließen — an einem Ort.
myfairs führt Messen, Projekte, Produkte und Kunden in einem System zusammen. Sie kalkulieren, das gebrandete Angebot entsteht live daneben, und der Vertrag zieht sich daraus mit einem Klick. Ohne Excel-Kette, ohne Versionschaos.
Warum myfairs?
Vier Dinge kosten Messebau-Teams jede Woche Zeit. Hier steht, was myfairs daraus macht.
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Ein Angebot, drei Programme
Kalkulation in Excel, Layout im Grafikprogramm, Versand per Hand — bei jeder Anfrage von vorn.
Mit myfairsDie Positionen kommen aus Ihrem Produktkatalog, das Angebot entsteht daraus im eigenen Layout. Ein Werkzeug, ein Dokument, ein Arbeitsgang.
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Jede Zahl dreimal getippt
Kunde, Messe, Standmaße: dieselben Angaben in Anfrage, Angebot und Vertrag — und drei Stellen, an denen ein Fehler entsteht.
Mit myfairsMessen, Veranstaltungen, Kunden und Produkte pflegen Sie einmal als Stammdaten. Das Projekt setzt sie zusammen, Angebot und Vertrag greifen darauf zu.
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Wer hat die aktuelle Version?
Angebot_final_v3_neu.pdf liegt auf dem Server, im Postfach und auf einem Desktop. Was beim Kunden liegt, weiß niemand sicher.
Mit myfairsAngebote und Verträge hängen am Projekt, mit Status und Datum. Für diesen Kunden auf dieser Veranstaltung gibt es genau einen Ort.
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Der Vertrag entsteht per Copy-Paste
Vorlage öffnen, Zahlen aus dem Angebot übertragen, Passagen anpassen — und hoffen, dass nichts vergessen wurde.
Mit myfairsVertragsvorlagen legen Sie einmal mit Platzhaltern an. Aus dem freigegebenen Angebot füllt myfairs sie in Sekunden — unterschriftsreif.
Der Ablauf
Vier Schritte von der Anfrage bis zum unterschriftsreifen Vertrag.
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01
Messe anlegen
Aufbau, Messetage, Abbau als drei Zeitfenster — tagesgenau. Einmal eingetragen, für das ganze Team in der Jahresübersicht sichtbar.
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02
Projekt zuordnen
Halle, Standnummer, Standbreite und -länge, Standtyp, Kunde. Die Projektnummer entsteht automatisch.
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03
Angebot bauen
Produkte aus dem Katalog, Mengen, Rabatte, Logistik. Das gebrandete PDF steht live daneben — in Deutsch oder Englisch.
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04
Vertrag ziehen
Ein Klick aus dem freigegebenen Angebot. Positionen, Preise, Standdaten und Kunde wandern vollständig mit.
Unsere Dienstleistungen
Vollumfänglicher Service — von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.
Vom Reihenstand bis zur ganzen Messesaison — es bleibt dasselbe System. Sechs Bereiche, ein Anspruch: alles im Standard, preisklar und gehostet in Deutschland.
Im Standard enthalten
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Messen & Veranstaltungen
Jahresübersicht über alle Messen, Aufbau- / Messetage- / Abbau-Phasen farbcodiert, Heute-Markierung, Standorte mit Adress- und Kontaktdaten.
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Standdaten an einer Stelle
Halle, Standnummer, Maße, Standtyp und Kundenakte im selben Datensatz. Nach Abschluss lässt sich das Projekt schreibgeschützt sperren.
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Live-Angebotskonfigurator
Positionen, Mengen, Rabatte, Logistikzuschläge — und rechts das fertige PDF, Seite für Seite, während Sie tippen. Was Sie sehen, geht raus.
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Vertrag aus dem Angebot
Vorlage wählen, Angebot übernehmen, Entwurf prüfen, finalisieren. PDF-Download in jeder Phase, Status jederzeit ablesbar.
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Produkte & Kategorien
Boden, Wand, Grafiken, Möbel — mit Einheiten (m, m², m³, lfm., Stk.), individuellen Maßen, Logistikkennzeichen und CSV-Massenimport.
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Rollen & Rechte
Kollegen per E-Mail einladen, Zugriff pro Bereich steuern, Support-Desk direkt in der Anwendung. Keine IT nötig.
Kein Modulbaukasten, kein Beratungsprojekt: diese sechs Bereiche sind ab dem ersten Tag nutzbar.
Weitere Module — CRM, Produktion, Zeiterfassung, Lager — sind in Entwicklung und werden schrittweise ausgeliefert. Updates kommen monatlich.
Preis berechnen
Stellen Sie Ihren Preis für Ihr Unternehmen zusammen. Passt etwas nicht ins Schema, fragen Sie uns einfach an.
Nutzer
30 € / Nutzer / Monat
Sie brauchen mehr als 99 Zugänge? Sprechen Sie uns an.
Zusatzmodule
Ihr Monatsbeitrag
189 €
pro Monat, zzgl. MwSt.
⌀ 63,00 € pro Nutzer und Monat
- Hostingpauschale
- 99 €
- 3× Nutzer
- 90 €
- KI-Modul
- 99 €
- Jahresvorauszahlung
- −15 %
- Jahresgesamt
- 2.268 €
Keine Einrichtungsgebühr · 12 Monate Laufzeit · Hosting in Deutschland
- Testphase
- 90 Tage, voller Umfang
- Laufzeit
- 12 Monate, dann monatlich
- Hosting
- Deutschland, DSGVO-konform
- Updates
- Monatlich, automatisch
Häufige Fragen
Was Geschäftsführung, Innendienst und Einkauf vor einer Entscheidung meistens wissen wollen. Fehlt etwas? Fragen Sie uns direkt.
Für kleine und mittelständische Betriebe im Messebau und in der Messeorganisation — Teams, die Angebote und Verträge in schnellem Takt herausgeben und ihre Projekt- und Kundendaten an einer Stelle pflegen wollen. Der heutige Schwerpunkt liegt auf dem kaufmännischen Kern: Messeplanung, Projekte, Angebote, Verträge und nachvollziehbare Dokumentation.
Bewusst nicht per Selbstregistrierung. Sie nehmen Kontakt auf, wir sehen uns Ihre Abläufe in einer Softwarepräsentation an, danach richten wir bei Bedarf eine Testphase ein. So stellen wir sicher, dass myfairs nicht nur technisch bereitsteht, sondern zu Ihrem Tagesgeschäft passt.
90 Tage voller Funktionsumfang der Standardlizenz, ohne Einschränkungen, mit Ihren eigenen Daten und Prozessen. Kommt danach kein Vertrag zustande, bleiben die Daten 30 Tage gesichert erhalten (ohne Login) und werden anschließend vollständig gelöscht.
12 Monate Mindestlaufzeit bei einem Monat Kündigungsfrist. Danach verlängert sich der Vertrag monatlich und ist jeweils zum Monatsende kündbar. Besondere vertragliche Anforderungen klären wir im Gespräch.
Aus zwei Posten: einer Hostingpauschale von 99 € pro Monat und 30 € pro Nutzer und Monat. Bei jährlicher Vorauszahlung erhalten Sie 15 % Rabatt auf die gesamte Rechnung. Das KI-Modul kommt als Zusatzmodul für 99 € pro Monat hinzu, sobald es verfügbar ist. Keine Einrichtungsgebühr, alle Preise zzgl. MwSt. — im Rechner oben stellen Sie Ihr Setup selbst zusammen.
myfairs ist heute für den Desktop gebaut. Angebote kalkulieren, Verträge prüfen und Daten pflegen geht mit großem Bildschirm, Maus und Tastatur deutlich schneller. Eine breitere mobile Unterstützung ist geplant, gehört aber noch nicht zum Standardumfang.
Einen aktuellen Browser — Chrome, Firefox, Safari oder Edge. myfairs ist eine Cloud-Anwendung: keine Installation, keine Serverpflege, keine IT-Abteilung. Ein Betrieb auf eigenem Server samt API-Anbindung ist perspektivisch geplant.
Monatlich — von kleinen Detailverbesserungen über Fehlerbehebungen bis zu neuen Modulen. Die Entwicklung richtet sich an echten Anforderungen aus dem Tagesgeschäft aus, nicht an Funktionslisten.
Ausschließlich in Deutschland, DSGVO-konform verarbeitet, gehostet auf Hetzner-Infrastruktur. Im Standardbetrieb verlassen keine Daten Europa. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung stellen wir auf Anfrage bereit.
Per E-Mail, telefonisch oder — als Kunde — über den Support-Bereich direkt in myfairs. Jede Rückmeldung wird persönlich geprüft und kann in die Produktentwicklung einfließen.
Noch offene Punkte? Schreiben Sie uns — als Kunde stellen Sie Fragen später direkt über den Support-Desk in myfairs.
Zeigen Sie uns Ihren Angebotsprozess. Wir zeigen Ihnen, wo die Stunden bleiben.
Dreißig Minuten, echte Zahlen, Ihr letztes Angebot als Beispiel. Danach wissen Sie, ob myfairs zu Ihrem Team passt — ohne Registrierung, ohne Vertriebsschleife.
