Speziell für Messebauunternehmen entwickelt

Von der ersten Anfrage
bis zum unterzeichneten Vertrag —
alles an einem Ort.

myfairs ist die vollständige Betriebsplattform für Messeunternehmen. CRM, Live-PDF-Angebote, Produktverwaltung und rechtssichere digitale Vertragsunterzeichnung — vereint.

Jetzt starten!

Für KMUs · DSGVO-konform · Hosting in Deutschland

Deine digitale Schaltzentrale

Stell dir eine Plattform vor, die dich bei
jedem einzelnen Schritt der Arbeit unterstützt -
entwickelt exklusiv für die Messebranche.

myfairs ist kein generisches ERP, das aus Modulen zusammengeschustert wurde, die nie dafür gedacht waren, zusammenzuarbeiten. Es ist eine zweckgebundene End-to-End-Suite, die rund um die Arbeitsweise von Messebauern entwickelt wurde — vom ersten Messedatum im Kalender bis zum letzten unterzeichneten Vertrag im Archiv.

Heute umfasst es den vollständigen kaufmännischen Kern: Messeplanung, Projektmanagement, Angebots- und Vertragserstellung sowie rechtssichere digitale Unterzeichnung. In den kommenden Releases erweitert sich myfairs um CRM, HR, Produktion, Kunden-Self-Service und Umsatzanalysen — alles, was dein Team braucht, an einem Ort.

Heute verfügbar
01

Messe- & Standortplanung

Die Grundlage für alles. Erfassen Sie alle Messen, an denen Sie teilnehmen, ordnen Sie diese einem Standort zu und definieren Sie die drei entscheidenden Zeitfenster - Aufbau, Veranstaltung und Abbau - tagesgenau. Ein Live-Gantt-Kalender gibt Ihrem gesamten Team eine Übersicht über das kommende Jahr, sodass Terminkonflikte frühzeitig erkannt werden, bevor sie vor Ort teuer werden.

  • Standortverwaltung mit vollständigen Adress- und Kontaktdaten
  • Aufbau- / Veranstaltungs- / Abbaudaten je Messe
  • Jährliche Gantt-Zeitleiste mit farbcodierten Phasenbalken und Heute-Markierung
  • Messe-Statusfluss: Planung → Bestätigt → Abgeschlossen
02

Projektmanagement

Jede Messeteilnahme wird zu einem strukturierten Projekt. Weisen Sie es einem Kunden zu, erfassen Sie Standdetails - Halle, Standnummer, Netto- und Bruttogröße, Typ (Kopf / Reihe / Ecke / Insel) - verknüpfen Sie es mit den Zeitfenstern der Messe und sperren Sie den Datensatz nach Abschluss. Nichts geht verloren, da das Projekt die zentrale Datenquelle vom ersten Briefing bis zur finalen Rechnung ist.

  • Automatisch generierte Projektnummern für jede Zuordnung
  • Vollständige Erfassung der Standdaten mit Verknüpfung zur Messe
  • Kundenübersicht direkt im Projekt integriert
  • Sperrmechanismus - nach Projektabschluss vollständig schreibgeschützt
03

Live-Angebotskonfigurator

Erstellen Sie professionelle Angebote in Minuten statt Stunden. Wählen Sie Produkte aus Ihrem Katalog, setzen Sie Mengen, wenden Sie positionsbezogene oder globale Rabatte an und sehen Sie in Echtzeit eine pixelgenaue, gebrandete PDF-Vorschau im rechten Bereich. Kein Exportieren, kein Nachbearbeiten - was Sie sehen, erhält auch der Kunde.

  • Vollständiger Produktkatalog mit Preisen, MwSt. und Abmessungen
  • Echtzeit-PDF-Vorschau - jede Änderung sofort sichtbar
  • Positions- und globale Rabatte, Arbeitsfaktor, Logistikzuschläge
  • Individuelle Textbausteine sowie konfigurierbarer Header / Footer / Deckblatt
04

Workflow Vertragsvereinbarung

Wandeln Sie ein akzeptiertes Angebot mit einem Klick in einen Vertrag um. Alle Positionen, Preise, Kundendaten und Standdetails werden automatisch übernommen. Wählen Sie eine Vorlage, passen Sie Inhalte bei Bedarf an und verfolgen Sie den gesamten Lebenszyklus bis zur archivierten Endversion.

  • Angebot-zu-Vertrag-Umwandlung mit einem Klick - keine doppelte Dateneingabe
  • Konfigurierbare Vertragsvorlagen pro Unternehmen oder Projekttyp
  • PDF-Download in jeder Phase möglich
Auf der Roadmap

Diese Module befinden sich in aktiver Entwicklung. Sie werden schrittweise eingeführt — Nutzer werden vor jeder Veröffentlichung benachrichtigt.

Vollständiges CRM & Lead-Pipeline BALD VERFÜGBAR

Verfolgen Sie Leads durch eine visuelle Pipeline, dokumentieren Sie alle Kontakte und verstehen Sie den Kundenwert über die gesamte Beziehung hinweg.

HR- & Teammanagement BALD VERFÜGBAR

Weisen Sie Mitarbeiter Messen zu, erfassen Sie Arbeitszeiten pro Phase, verwalten Sie Rollen und Verfügbarkeiten - ohne externe Abstimmungen.

Produktionsplanung BALD VERFÜGBAR

Wandeln Sie Angebote in Produktionsaufträge um, strukturieren Sie Arbeitsschritte und verfolgen Sie Fortschritte in Echtzeit.

Kundenportal & Konfigurator BALD VERFÜGBAR

Bieten Sie Kunden ein Self-Service-Portal zur Konfiguration, Preisberechnung und Bestellung - ohne E-Mail-Kommunikation.

Provisions- & Umsatzanalysen BALD VERFÜGBAR

Analysieren Sie Umsätze, Provisionen und Budgets nach Messe, Kunde und Produkt - ohne Überraschungen.

Inventar & Lager BALD VERFÜGBAR

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Materialien, Standkomponenten und Verfügbarkeiten.

Webshop BALD VERFÜGBAR

Ermöglichen Sie Kunden, während einer Messe fehlende Artikel direkt online zu bestellen - mit Echtzeit-Verfügbarkeit und direkter Abwicklung.

Zeiterfassung & Arbeitsstunden BALD VERFÜGBAR

Erfassen Sie Arbeitszeiten über alle Phasen hinweg, ermöglichen Sie digitales Ein- und Ausstempeln und verknüpfen Sie Zeiten direkt mit Projekten.

Vollständiger Funktionsumfang

Alles, was dein Messebauunternehmen braucht

Informatives Dashboard

Behalten Sie Ihre Projekte und Abgabetermine stets im Blick und verpassen Sie keine Neuigkeiten.

Messe- & Standortplanung

Planen Sie Messen mit drei klaren Phasen - Aufbau, Veranstaltung und Abbau. Verknüpfen Sie Standorte mit GPS-Koordinaten für die Kartenansicht.

Angebotsmanagement

Vollständiger Statuslebenszyklus: Entwurf → Finalisieren → Versenden. Vertrag direkt aus einem bestätigten Angebot erstellen.

Workflow Vertragsvereinbarung

Entwurf → Finalisieren → Versenden. So schnell kann es zum Vertragsabschluss kommen. Unveränderbares PDF wird in der Cloud gespeichert.

Produktkatalog & Inventar

Verwalten Sie Ihren gesamten Katalog mit Einheiten (m, m², m³, lfm., Stk.), individuellen Abmessungen, Logistikkennzeichen und CSV-Massenimport.

Team & Rechteverwaltung

Laden Sie Teammitglieder per E-Mail ein, weisen Sie Rollen zu und steuern Sie den Zugriff pro Bereich - Angebote, Verträge, Messen, Produktverwaltung, Adminbereich.

Alles in einem

Vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Vertrag - in wenigen Minuten.

Steuern Sie Ihren gesamten Workflow mit nur wenigen Klicks. Erstellen Sie gebrandete Angebote, behalten Sie Ihren kompletten Messekalender im Blick und holen Sie rechtssichere Unterschriften ein - alles an einem Ort. Keine handschriftlichen Dokumente oder unübersichtlichen Tabellen mehr. Bleiben Sie mit E-Mail-Benachrichtigungen immer auf dem neuesten Stand und freuen Sie sich auf weitere kommende Funktionen.

Live offer builder
Gantt fair calendar
Digital contract signing
Email notifications
Inventory & Products
More features coming
< 5 min
Durchschnittliche Zeit, um ein Angebot zu versenden
100 %
Kein Papierkram - Jeder Vertrag digital unterschrieben
1 tool
Ersetzt Spreadsheets, PDFs und E-Mail Ketten
EU
eIDAS-konforme Unterschriften, Hosting in Deutschland

Ein System für das gesamte Team

Vom Vertriebsmitarbeiter, der das Angebot erstellt, über den Projektmanager, der die Messe begleitet, bis hin zum Kunden, der den Vertrag unterzeichnet - alle arbeiten mit einer gemeinsamen Datenquelle. Keine Versionskonflikte. Keine doppelte Dateneingabe.

Auf Geschwindigkeit ausgelegt, nicht auf IT

myfairs ist ein SaaS-Produkt. Keine Installation, keine Serververwaltung, keine IT-Abteilung erforderlich. Sie sind in wenigen Minuten startklar. Updates werden automatisch bereitgestellt - Sie verfügen stets über die neueste Version.

Von Anfang an DSGVO-konform

Ihre Daten werden in Frankfurt am Main unter Einhaltung der strengen EU-Datenschutzvorschriften gehostet. Es verlassen keine Daten Europa. Die digitale Signatur der FES ist gemäß der EU-eIDAS-Verordnung rechtsverbindlich und wird in jedem EU-Mitgliedstaat anerkannt.

Transparente Preise

Ein Plan für dein
gesamtes Messebauunternehmen

Alles, was du heute brauchst, in einer Lizenz. Erweiterte Module kommen als Pro-Tarif — wir kündigen Preise rechtzeitig an.

Standard
130 €
pro Monat, zzgl. MwSt.
Jetzt verfügbar
Beinhaltet 3 Nutzer. Jeder weitere Nutzer kostet +30 €/Monat. Keine Einrichtungsgebühr. Jederzeit kündbar.
Enthalten im Standard
  • Fair & Venue Planning - Gantt timeline, phase tracking
  • Project Management - booth specs, customer records, project lock
  • Live Offer Builder - real-time PDF preview, product catalog, discounts
  • Contract Lifecycle - templates, status tracking, PDF at every stage
  • Digital Contract Signing (FES) - OTP verification, canvas signature, audit trail
  • Product Catalog & Inventory - units, dimensions, logistics flags
  • Team & Permissions - roles, per-feature access control
  • Audit Trail & Compliance - full event log, GDPR-ready, hosted in Germany
Kommt im Pro-Tarif
  • Vollständiges CRM & Lead-Pipeline Pro
  • HR- & Teammanagement Pro
  • Produktionsplanung Pro
  • Kundenportal & Konfigurator Pro
  • Provisions- & Umsatzanalysen Pro
  • Inventar- & Lagerverwaltung Pro
  • Webshop für Kunden Pro
  • Arbeits-/Zeiterfassung Pro
Loslegen — Kontakt aufnehmen
Pro
Preis bald bekannt
wird vor dem Launch angekündigt
Roadmap

Alles aus Standard plus alle erweiterten Module bei deren Einführung.

Alles aus Standard, plus:
  • Vollständiges CRM & Lead-Pipeline
  • HR- & Teammanagement
  • Produktionsplanung
  • Kundenportal & Konfigurator
  • Provisions- & Umsatzanalysen
  • Inventar- & Lagerverwaltung
  • Webshop für Kunden
  • Arbeits-/Zeiterfassung
Benachrichtige mich bei Verfügbarkeit

Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatliche Abrechnung · Jederzeit kündbar · Hosting in Deutschland (DSGVO-konform)

FAQ

Häufig gestellte
Fragen

Sie finden nicht, wonach Sie suchen? Sobald Sie Kunde sind, können Sie uns Ihre Fragen direkt über den Support-Desk in myfairs senden.Sie finden nicht, wonach Sie suchen? Sobald Sie Kunde sind, können Sie uns Ihre Fragen direkt über den Support-Desk in myfairs senden.

Supportdesk in der App

myfairs wurde speziell für kleine und mittelständische Messebauer entwickelt. Wenn Ihr Unternehmen Messestände plant, baut oder betreut, passt myfairs perfekt zu Ihrem Workflow - vom ersten Messetermin bis zum unterschriebenen Vertrag im Archiv.

Der Einstieg erfolgt geführt, nicht per Selbstregistrierung.

(1) Kontaktieren Sie uns über das Formular.
(2) Wir vereinbaren eine persönliche Präsentation.
(3) Sie erhalten eine 30-tägige Demo mit Ihren eigenen Daten.
(4) Sie wählen einen Tarif.
(5) Optionales Onboarding ist verfügbar.
(6) Sie sind live.

Die 30-tägige Demo bietet vollen Zugriff ohne Einschränkungen. Nach Ablauf werden Ihre Daten weitere 30 Tage sicher gespeichert. Bei Buchung bleiben alle Daten erhalten. Andernfalls werden sie endgültig gelöscht.

Ja. Es gibt keine Mindestlaufzeit. Sie können jederzeit kündigen, der Zugang bleibt bis zum Ende des Abrechnungszeitraums bestehen.

Der Standard-Tarif enthält 3 Nutzer. Jeder weitere Nutzer kostet 30 € pro Monat. Es gibt keine Begrenzung.

myfairs ist derzeit für Desktop optimiert. Mobile Unterstützung ist geplant. Aktuell funktioniert es am besten im Browser auf Laptop oder Desktop.

Minimal. Ein moderner Browser mit JavaScript genügt. Keine Installation erforderlich.

Wir veröffentlichen monatlich Updates - von kleinen Verbesserungen bis zu neuen Funktionen.

Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und DSGVO-konform verarbeitet.

Als Kunde finden Sie ein Support-Tool direkt in der Anwendung für Feedback und Anfragen.

Lass uns reden

Wir zeigen dir gerne,
was myfairs leisten kann
für dein Team.

Egal, ob du myfairs zum ersten Mal evaluierst oder direkt loslegen möchtest — wir führen dich persönlich durch die Plattform. Kein Verkaufsdruck, nur ein ehrlicher Blick auf das, was zu deinem Workflow passt.

Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktages. Für schnellere Antworten: Gib deine Teamgröße und aktuelle Tools an, damit wir etwas Passendes vorbereiten können.

Kontakt
info@myfairs.de
Antwortzeit
Mo - Fr, 09:00 - 18:00 Uhr
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