myfairs ist für Messebauunternehmen gedacht, die sauberere Prozesse, schnellere Dokumentenerstellung und mehr Kontrolle über Projektdaten wollen, ohne ein schwerfälliges ERP einzuführen. Die Plattform deckt bereits heute das kaufmännische und operative Fundament ab und wird gezielt entlang realer Arbeitsabläufe im Messebau erweitert.
Kernmodule
Die aktuelle Plattform konzentriert sich auf das kaufmännische und operative Fundament des Messegeschäfts. Sie ist darauf ausgelegt, Vorbereitung zu beschleunigen, doppelte Administration zu reduzieren und projektrelevante Informationen an einem Ort verfügbar zu halten.
Die Grundlage für alles. Erfassen Sie alle Messen, an denen Sie teilnehmen, ordnen Sie diese einem Standort zu und definieren Sie die drei entscheidenden Zeitfenster - Aufbau, Veranstaltung und Abbau - tagesgenau. Ein Live-Gantt-Kalender gibt Ihrem gesamten Team eine Übersicht über das kommende Jahr, sodass Terminkonflikte frühzeitig erkannt werden, bevor sie vor Ort teuer werden.
Jede Messeteilnahme wird zu einem strukturierten Projekt. Weisen Sie es einem Kunden zu, erfassen Sie Standdetails - Halle, Standnummer, Netto- und Bruttogröße, Typ (Kopf / Reihe / Ecke / Insel) - verknüpfen Sie es mit den Zeitfenstern der Messe und sperren Sie den Datensatz nach Abschluss. Nichts geht verloren, da das Projekt die zentrale Datenquelle vom ersten Briefing bis zur finalen Rechnung ist.
Erstellen Sie professionelle Angebote in Minuten statt Stunden. Wählen Sie Produkte aus Ihrem Katalog, setzen Sie Mengen, wenden Sie positionsbezogene oder globale Rabatte an und sehen Sie in Echtzeit eine pixelgenaue, gebrandete PDF-Vorschau im rechten Bereich. Kein Exportieren, kein Nachbearbeiten - was Sie sehen, erhält auch der Kunde.
Wandeln Sie ein akzeptiertes Angebot mit einem Klick in einen Vertrag um. Alle Positionen, Preise, Kundendaten und Standdetails werden automatisch übernommen. Wählen Sie eine Vorlage, passen Sie Inhalte bei Bedarf an und steuern Sie den Ablauf vom ersten Entwurf bis zum finalen Dokumentenpaket.
Verwalten Sie Ihren gesamten Katalog mit Einheiten (m, m², m³, lfm., Stk.), individuellen Abmessungen, Logistikkennzeichen und CSV-Massenimport.
Laden Sie Teammitglieder per E-Mail ein, weisen Sie Rollen zu und steuern Sie den Zugriff pro Bereich - Angebote, Verträge, Messen, Produktverwaltung, Adminbereich.
Produktansicht
Diese kompakten Vorschauen leiten sich aus realen Bereichen der Software ab. Sie zeigen, wie myfairs Dashboard, Agenda, Inventar, Projektakten und Angebotserstellung in einer kompakten Betriebsoberfläche strukturiert.
Das Dashboard verdichtet Umsatzsignale, aktive Projektlast, Kundenaktivität und Angebotsvolumen zu einem kompakten Einstieg für den täglichen Überblick.
Persönliche und unternehmensweite Aufgaben bleiben mit Prioritäten, Fälligkeiten und Zuständigkeiten sichtbar, damit operative Nachverfolgung nicht in E-Mail-Verläufen verschwindet.
Die Inventaransicht hält Produkte, Artikelcodes, Kategorien und Verfügbarkeiten lesbar für Teams, die schnell sehen müssen, was vorhanden ist und zugeordnet werden kann.
Hallendaten, Standmaße, Kundenkontext und operativer Status werden in einer Projektansicht strukturiert, statt auf Tabellen und Ordner verteilt zu sein.
Angebote werden unmittelbar aus dem Projekt heraus erstellt, sodass Positionen, Textbausteine und Dokumentausgabe an der kaufmännischen Quelle der Wahrheit bleiben.
Zukünftiger Umfang
Die langfristige Richtung geht über den heutigen Produktumfang hinaus, wird aber bewusst und kontrolliert erweitert. Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Module, die Ausführung, Transparenz und Koordination in Messeunternehmen stärken.
Strukturierte Lead-Erfassung, statusbasierte Akquise und ein sauberer Übergang von der ersten Chance zum aktiven Kundenkonto.
Interne Vorbereitungsplanung für Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten und Lieferbereitschaft über mehrere Messeprojekte hinweg.
Mehr Bestandstransparenz, klarere Reservierungen und bessere Sicht darauf, was verfügbar, zugeteilt oder knapp wird.
Eine visuellere Lagerebene mit abgebildeter Lagerlogik, Produktpositionen und ortsbezogener Orientierung für interne Teams.
Betriebliche Strukturen rund um Teams, Verantwortlichkeiten, Personalkontext und breitere interne Ressourcenverwaltung.
Zeiterfassung und Anwesenheitsprozesse für Mitarbeiter und interne Teams dort, wo Arbeitszeit operativ relevant wird.
Selektiver Kundenzugang für Statussichtbarkeit, strukturierte Anfragen und kontrollierte Zusammenarbeit rund um standbezogene Leistungen.
Kaufmännische Kontrolle über Projekterlöse, Ausgaben und Deckungsbeiträge, damit Wirtschaftlichkeit sauberer bewertet werden kann.
Operative Unterstützung für Spedition und Partnerkoordination, wenn Messeprojekte von Transporttransparenz und Timing abhängen.
Strukturierte Lead-Erfassung, statusbasierte Akquise und ein sauberer Übergang von der ersten Chance zum aktiven Kundenkonto.
Interne Vorbereitungsplanung für Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten und Lieferbereitschaft über mehrere Messeprojekte hinweg.
Mehr Bestandstransparenz, klarere Reservierungen und bessere Sicht darauf, was verfügbar, zugeteilt oder knapp wird.
Eine visuellere Lagerebene mit abgebildeter Lagerlogik, Produktpositionen und ortsbezogener Orientierung für interne Teams.
Betriebliche Strukturen rund um Teams, Verantwortlichkeiten, Personalkontext und breitere interne Ressourcenverwaltung.
Zeiterfassung und Anwesenheitsprozesse für Mitarbeiter und interne Teams dort, wo Arbeitszeit operativ relevant wird.
Selektiver Kundenzugang für Statussichtbarkeit, strukturierte Anfragen und kontrollierte Zusammenarbeit rund um standbezogene Leistungen.
Kaufmännische Kontrolle über Projekterlöse, Ausgaben und Deckungsbeiträge, damit Wirtschaftlichkeit sauberer bewertet werden kann.
Operative Unterstützung für Spedition und Partnerkoordination, wenn Messeprojekte von Transporttransparenz und Timing abhängen.
Nächster Schritt
Der schnellste Weg zur Bewertung von myfairs ist der Abgleich Ihres aktuellen Prozesses mit der Plattform und die Identifikation der unmittelbaren Effizienzgewinne.